Prosto delovno mesto

Odgovornosti delovnega mesta:

• organiziranje, usmerjanje, usklajevanje, koordiniranje in nadzor nad procesi vzdrževanja objektov, opreme, naprav in infrastrukture zavarovalnice, požarne varnosti, počitniških kapacitet, selitev;

• načrtovanje in nadzor nad delom zunanjih izvajalcev na področju požarne varnosti, počitniških kapacitet, vzdrževanja, selitev zaposlenih in opreme;

• vodenje inventure osnovnih sredstev in umetniških del, koordiniranje, usklajevanje in komuniciranje z oddelkom računovodstva;

• skrb za kakovostno delovno okolje ter funkcionalnost in ekonomično upravljanje objektov;

• priprava predlogov možnih tehničnih in tehnoloških izboljšav;

• sodelovanje pri večjih investicijskih delih;

• sodelovanje s Službo za strateško nabavo in upravljanje s pogodbami pri nabavnih postopkih s področja procesov vzdrževanja, počitniških enot in požarnega varstva;

• sodelovanje s predstavniki Triglav, Upravljanje nepremičnin, d.o.o. na področju delitve stroškov, investicij;

• zbiranje podatkov, priprava delilnikov ipd. za potrebe delitve stroškov najemnikov oz. ostalih uporabnikov;

• skrb za racionalizacijo in zniževanje stroškov vzdrževanja in obratovanja ter priprava predlogov za nenehne izboljšave;

• vodenje tehnične dokumentacije, analiziranje stroškov in poročanje na področju počitniških kapacitet in požarne varnosti;

• skrb za uvajanje in vzdrževanje informacijske podpore procesom vzdrževanja in požarne varnosti;

• sodelovanje pri zagotavljanju internih standardov in skladnosti z zakonodajo,

• izvajanje operativnih nalog pri razvoju;

• prenos znanja in dobre prakse in sodelovanje pri izvajanju usposabljanj v okviru področja dela;

• spremljanje in izvajanje postopkov dela skladno z zakonodajo, predpisi, navodili, okrožnicami in drugimi notranjimi akti družbe;

• sodelovanje s strokovnimi področji in službami v matični družbi in sodelovanje z zunanjimi izvajalci, institucijami in organizacijami v skladu s podeljenimi pooblastili;

• obdelovanje zahtevkov za dodeljevanje ključev uporabnikom (keywatcher);

• potrjevanje računov na osnovi pogodb, naročilnic, delovnih nalogov, s področja dela (vzdrževanje, požarna varnost, počitniške kapacitete, …);

• označevanje računov s področja energetike, ki se beležijo oziroma zbirajo za potrebe ESG poročanja;

• preverjanje oz. kontrola upravičenosti / nujnosti izvedenih del in kontrola pristnosti vseh računov;

• priprava planov vzdrževanja, požarnega varstva in prenov počitniških enot;

• skrb nad izvajanjem obstoječih pogodb s področja vzdrževanja (stroje instalacije, elektro instalacije, varstvo pred požarom, pohištvo, stoli, zimska služba, sanitarni material, čiščenjegeneralno, čiščenje zunanjih steklenih površin, izdajanje letnih naročilnic…);

• priprava predlogov novih pogodb oziroma aneksov s področja vzdrževanja, varstva pred požarom, počitniških enot;

• uporaba programske podpore iFacility;

• skrb za požarno varnost objektov in njihovo siceršnjo skladnost z zakonskimi predpisi in poslovnimi standardi;

• administrativna dela na področju VPPja (npr.: kontrola nad potekom zakonsko predpisanimi servisnimi obdobij in potekom potrdil, izvajanje aktivnosti na področju Safety walkov in koordiniranje s predstavniki ZT ob evakuacijskih vajah, pridobivanje in hranjenje dokumentacije, priprava dokumentacije in sodelovanje pri napovedanih in nenapovedanih inšpekcijskih nadzorih, vključno z prisotnostjo ob pregledih, preverjanje in sodelovanje pri odpravljanju pomanjkljivosti ugotovljenih ob inšpekcijskih nadzorih ter poročanje inšpekcijskim službam, usklajevanje, zagotavljanje in odprava pomanjkljivostih ob ugotovljenih nepravilnostih s strani predstavnikov odgovornih za varnost in zdravje pri delu, …);

• skrb za vzdrževanje oz. upravljanje sistemov, izpolnjevanje obstoječih in sklepanje novih pogodb za katere zunanji izvajalec vzdrževanja in upravljanja nima pooblastil (npr.: sončne elektrarne, električne polnilnice (centralno upravljanje, dodajanje uporabnikov v sistem, spremljanje porabe zunanjih uporabnikov, …), videonadzor, tehnično varovanje (požar in alarm), izdajanje računov, video zasloni;

• opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega delavca v okviru delovnega področja ter v skladu s podeljenimi pooblastili.